I hoved-menuen vælges under Dokumenter "Dokumenter/Nyt" (Fig. A).
Fig. A
Systemet viser nu en række felter der kan udfyldes efter behov. Gør det til en regel at udfylde disse felter i den rækkefølge de står. Glemmer man eks. titel og gemmer dokumentet vil ens arbejde gå tabt.
Titel:
Skal udfyldes og er titlen der vises på dit dokument samt øverst i web-browseren. Aht. Google™ og andre søgerobotter er det vigtigt at have en sigende titel, der indeholder evt. nøgleord.
Skjul:
Aktiveres "Skjul" vises titlen ikke på dokumentet, dog bør titlen være sigende idet den anvendes på lister, søge resultater, Site Map mv. og er igen vigtig i relation til Google™ og andre søgerobotter.
Kategori:
Vælg den ønskede
kategori/underkategori dokumentet skal placeres i. Vær opmærksom på at hvis dokumentet er det eneste i kategorien/underkategorien, og man vælger at skjule dette under udgivelse vil kategorien/underkategorien også blive skjult, herunder evt. underkategorier til denne.
Dokument tekst og billeder (indhold):
Selve indholdet bearbejdes i ”
Avanceret tekstbehandlings værktøj”. Vær dog opmærksom på at dit dokument ikke bliver for "tungt" for brugeren eksempelvis ved at indsætte enorme tabeller eller billeder.
Dokument skabeloner:
Allerede oprettede dokument skabeloner anvendes typisk hvis man har mange éns dokumenter eller meget komplicerede tabel og celle opbygninger.
Skabelonerne gør, at man ikke hvergang skal begynde forfra med opbygningen af dokumentet. Dokument skabeloner sikre ydermere et gennemgående layout/opbygning.
Liste beskrivelse:
Benyttes af systemet hvis der ligge flere dokumenter i samme kategori/underkategori. Systemet da vise dokumenterne i liste-form på hjemmesiden, hvorfor det er en god idé med et lille billede samt en tekst der kort beskriver selve dokumentet. Sortering at disse lister kontrolleres under oprettelsen/redigering af kategorier/underkategorier. Ydermere kan man, under "statiske tekster" angive hvor mange dokumenter en liste skal indeholde for den opdeles i flere sider.
Udgivelse:
Info. Bokse:
Benyttes på dokumenter der skal fremhæves på hjemmesiden, du kan vise dit dokument i en eller flere
info. Bokse ”frem til en dato” hvorefter dokumentet automatisk fjernes fra info. Boksen. dokumentet slettes ikke fra databasen.
Relaterede dokument grupper:
Et dokument kan med fordel relateres til andre lignende dokumenter eks. tilbehør, versioner, emner mv. Du kan placerer et dokument i én eller flere dokument grupper vha. CTRL+MUS.
Relaterede dokument grupper oprettes via hoved-menuen under "Dokumenter" vælges "Dokumenter/Relaterede dokument grupper".
Automatisk viderestilling:
Denne funktioner anvendes til at henvise dokumentet direkte til en anden side internt eller eksternt. Når man anvender automatisk viderestilling udfyldes kun titel og kategori/underkategori, idet viderestilling udføres uden forsinkelse.
Timeout: 
