I hoved-menuen vælges under Dokumenter "Dokumenter/Nyt" (Fig. A).
Fig. A
Systemet viser nu en række felter der kan udfyldes efter behov. Gør det til en regel at udfylde disse felter i den rækkefølge de står. Glemmer man eks. titel og gemmer produktet/dokumentet vil ens arbejde gå tabt.
Produkt ID:
Benyttes til at angive produkt varenr./ID. Produkt ID vises i indkøbsvognen, på ordrebekræftelsen og i bekræftelses e-mailen til kunden.
Titel:
Skal udfyldes og er titlen der vises på dit produkt/dokument samt øverst i web-browseren. Aht. Google™ og andre søgerobotter er det vigtigt at have en sigende titel, der indeholder evt. nøgleord.
Skjul:
Aktiveres "Skjul" vises titlen ikke på produktet/dokumentet, dog bør titlen være sigende idet den anvendes på lister, søge resultater, Site Map mv. og er igen vigtig i relation til Google™ og andre søgerobotter.
Pris:
Benyttes kun hvis produktet/dokumentet ønskes solgt via e-handels modulet. Prisen skal altid formateres korekt eks. 1.595,75 eller 1.000,00 og ikke 1000 eller 1.000. Prisen kan vises både inkl. og ekskl. moms på web-siden, hvorfor det er vigtigt ved opstart at web-siden at foretage valget, om hvorvidt den indtastede pris er prisen inkl. eller ekskl. moms. Denne indstilling fortages i "
indstillinger for e-handels modulet".
Fast rabat:
Aktivering af fast rabat-struktur på produktet. Fast rabat anvendes i relation til webside brugere der logge på web-siden. På den enkelte
webside bruger kan angives en fast rabat sats, hvilket betyder at brugeren opnår denne rabat sats på alle produkter der har "fast rabat" aktiveret, uanset antal. Rabat satsen der tildeles nye webside brugere angives under "
E-handels instillinger".
Vægt:
Angiv produktets vægt i kg. Systemet anvender dette til at beregne fragt omkostninger. Fragt omkostninger styres i "indstillinger for e-handels modulet".
Varianter:
Indsæt skabeloner eller opret optil 3 unikke varianter af produktet eks. farve, størrelse, type mv. Ved oprettelse af varianter er det vigtigt at første vælg anvendes til at navngive varianten eks. "- Vælg størrelse".
Kategori:
Vælg den ønskede
kategori/underkategori produktet/dokumentet skal placeres i. Vær opmærksom på at hvis produktet/dokumentet er det eneste i kategorien/underkategorien, og man vælger at skjule dette under udgivelse vil kategorien/underkategorien også blive skjult, herunder evt. underkategorier til denne.
Dokument tekst og billeder (indhold):
Selve indholdet bearbejdes i ”
Avanceret tekstbehandlings værktøj”. Vær dog opmærksom på at dit dokument ikke bliver for "tungt" for brugeren eksempelvis ved at indsætte enorme tabeller eller billeder.
Dokument skabeloner:
Allerede oprettede dokument skabeloner anvendes typisk hvis man har mange éns dokumenter eller meget komplicerede tabel og celle opbygninger.
Skabelonerne gør, at man ikke hvergang skal begynde forfra med opbygningen af dokumentet. Dokument skabeloner sikre ydermere et gennemgående layout/opbygning.
Liste beskrivelse:
Benyttes af systemet hvis der ligge flere produkter/dokumenter i samme kategori/underkategori. Systemet da vise dokumenterne i liste-form på hjemmesiden, hvorfor det er en god idé med et lille billede samt en tekst der kort beskriver selve dokumentet. Sortering at disse lister kontrolleres under oprettelsen/redigering af kategorier/underkategorier. Ydermere kan man, under "statiske tekster" angive hvor mange produkter/dokumenter en liste skal indeholde for den opdeles i flere sider.
Udgivelse:
Info. Bokse:
Benyttes på dokumenter der skal fremhæves på hjemmesiden, du kan vise dit dokument i en eller flere
info. Bokse ”frem til en dato” hvorefter dokumentet automatisk fjernes fra info. Boksen. Produktet/dokumentet slettes ikke fra databasen.
Relaterede dokument grupper:
Et produkt/dokument kan med fordel relateres til andre lignende produkter/dokumenter eks. tilbehør, versioner, emner mv. Du kan placerer et produkt/dokument i én eller flere dokument grupper vha. CTRL+MUS.
Relaterede dokument grupper oprettes via hoved-menuen under "Dokumenter" vælges "Dokumenter/Relaterede dokument grupper".
Automatisk viderestilling:
Denne funktioner anvendes til at henvise produktet/dokumentet direkte til en anden side internt eller eksternt. Når man anvender automatisk viderestilling udfyldes kun titel og kategori/underkategori, idet viderestilling udføres uden forsinkelse.
Timeout: 
